3 belangrijke pilaren van IT-beheer

Waar zouden we zijn zonder IT? Computers, software en aanverwante apparatuur maken een hoop mogelijkheid. Voor particulieren, maar al helemaal voor het bedrijfsleven en andere organisaties. Welke organisatie bezit immers vandaag de dag niet een hele IT-infrastructuur die de bedrijfsvoering gaande houdt maar zelf vooral ook gaande gehouden en beheerd moet worden? Dat is een taak op zich, en een die nog wel eens onderschat wordt, met alle mogelijke gevolgen van dien. Daarom bespreken we in dit artikel graag een aantal belangrijke pilaren van IT-beheer die je eraan herinneren hoe je je IT assets dient te beheren.

IT-assetbeheer

Laten we beginnen met het feit dat je het jezelf makkelijk kunt maken door het aan de experts over te laten. Bijvoorbeeld aan die van Econocom Nederland, die van je IT-beheer een compleet IT Asset Management (ITAM) kunnen maken. Dat houdt in dat men zich bezighoudt met de volledige levenscyclus van al je IT-assets, vanaf de aanschaf van apparaten en software tot het vervangen of uitfaseren ervan. Onder ITAM vallen ook andere aanverwante zaken, zoals softwarelicenties, netwerkapparatuur en zelfs mobiele apparaten. Met behulp van gedegen asset management voor je IT kun je optimaal en op een efficiënte manier steunen op je IT-infrastructuur ten behoeve van je bedrijfsvoering. Je krijgt volledig overzicht over al je IT-assets, waardoor je ook overbodige assets kunt identificeren en potentiële problemen tijdig kunt oplossen.

Beveiligingsbeheer

Beveiliging is een van de meest kritieke aspecten van IT-beheer en is een aspect waar je bovenop zou moeten zitten. Er is immers een almaar toenemend dreiging van cyberaanvallen die datalekken als gevolg kunnen hebben die voor grote reputatieschade kunnen zorgen. Daarom is het absoluut essentieel om robuuste beveiligingsmaatregelen te implementeren die up-to-date gehouden worden door effectief beheer. Dit omvat alles van antivirussoftware en firewalls tot geavanceerde dreigingsdetectiesystemen en encryptie.

Softwarelicentiebeheer

Hardware is noodzakelijk, maar zonder software ben je nog nergens. Bedrijven maken vaak gebruik van software aan de hand van betaalde licenties. Hoe meer verschillende licenties je hebt als bedrijf of organisatie, des te groter de nood voor adequaat beheer ervan. Het is zaak om nauwkeurig bij te houden welke softwarelicenties er in gebruik zijn, waar ze zijn geïnstalleerd en hoe ze worden gebruikt. De kans bestaat dat je werkt met verlopen licenties of zelfs zonder licentie, wat voor boetes of zelfs juridische problemen kan zorgen. Maar het kan ook gebeuren dat je bepaalde licenties niet optimaal benut en dus eigenlijk te veel betaalt. Daarom is adequaat beheer van softwarelicenties noodzakelijk.

Natuurlijk zijn er meer zaken die aandacht verdienen. Netwerkbeheer is onmisbaar, en ook configuratiebeheer en incidentbeheer zijn belangrijk. Juist omdat er zoveel aspecten aan IT zitten is het zo essentieel dat er sprake is van overzicht en goed beheer. De beste oplossing is om dat in een gebundelde service te regelen, zodat er op één plek een totaal overzicht is en er één aanspreekpunt is voor alles. Juist daarom is het ook zo verstandig om IT-assetbeheer aan een partij over te laten die het integraal kan aanpakken voor je.