Aanloopkosten

Aanloopkosten zijn de kosten die gemaakt worden bij het opstarten van een nieuw bedrijf of het lanceren van een nieuw product of dienst. Dit kan onder andere gaan om kosten voor onderzoek en ontwikkeling, marketing, het opzetten van de bedrijfsstructuur en het inhuren van personeel.

Opstarten bedrijf

Het is belangrijk om bij het opstarten van een bedrijf goed in kaart te brengen welke aanloopkosten er gemaakt moeten worden en hoeveel geld hiervoor nodig is. Bij het opzetten van eenonderneming komt veel kijken. Je moet alles over de BTW aangifte weten, maar ook over de aangifte inkomstenbelasting en het minimumaantal benodigde uren. Iedere maand moet je rekening houden met de zakelijke kosten en factureren aangeven (en BTW terugvragen).

Veel tijd en energie

De start van je onderneming vraagt veel van je, bepaalde kosten kun je in aftrek brengen, anderen niet. Bij de Belastingdienst kom je er snel achter hoe het allemaal werkt met zakelijke aanloopkosten en je gemaakte kosten.

Investeren

Het is een flinke investering die je gaat doen, denk aan een inschrijving van je bedrijf bij de Kamer van Koophandel en bedenk je dan ook goed het aantal uren dat je wil werken (waarbij je ook aan je boekhouding moet denken).

Marketing

Een belangrijk onderdeel van de aanloopkosten is marketing, ook als ZZP’er. Het is immers belangrijk om bekendheid te creëren voor het nieuwe onderneming of product. Dit kan bijvoorbeeld door het adverteren op social media of het organiseren van een lanceringsevenement. Ook het ontwerpen van een website en het maken van promotiemateriaal zijn belangrijke kostenposten.

Kosten onderzoek en ontwikkeling

Een ander belangrijk onderdeel van de aanloopkosten zijn de kosten voor onderzoek en ontwikkeling. Het kan hierbij gaan om het ontwerpen van een nieuw product of het ontwikkelen van nieuwe software. Deze kosten kunnen hoog oplopen en zijn vaak noodzakelijk om een product te ontwikkelen dat aanslaat bij de doelgroep.

Opzet bedrijfsstructuur

Tot slot zijn er ook kosten verbonden aan het opzetten van de bedrijfsstructuur en het inhuren van personeel. Zo moeten er bijvoorbeeld contracten opgesteld worden en moeten er mogelijk vergunningen worden aangevraagd. Het inhuren van personeel kan ook een flinke kostenpost zijn, zeker als er veel expertise nodig is.

Voorbeelden van aanloopkosten

Stel je voor dat je een bedrijf wilt starten dat biologische hondenvoeding verkoopt. Voordat je begint met het verkopen van je product, moet je eerst investeren in de ontwikkeling van de hondenvoeding, het ontwerpen van de verpakking, het creëren van een website, het inhuren van een webontwikkelaar en het ontwikkelen van een marketingplan.

Zakelijk bekijken

Je moet alles vanuit zakelijk oogpunt bekijken, je krijgt factureren, je hebt afspraken staan en ingewonnen adviezen kosten vaak ook geld. Met andere woorden weet hoe hoe het in zijn werk gaat met je eigen zaak. Bij de Kamer van Koophandel en Belastingdienst kun je veel informatie inwinnen, ook over een privé auto en zakelijk gereden kilometers.

Aanvragen bedrijfslicentie

Een voorbeeld van aanloopkosten die misschien over het hoofd worden gezien, zijn de kosten voor het aanvragen van een bedrijfslicentie. Afhankelijk van de locatie waar je je zaak start, kunnen deze kosten behoorlijk hoog zijn en moeten ze worden opgenomen in je aanloopkostenplan. Is het volledig of beperkt aftrekbaar voor je eigen onderneming? In je boekhouding neem je alles mee wat aftrekbaar is zorg dat je het kunt aantonen. Een boekhouder kan het voor je verwerken en weet wat hij mag aftrekken voor jouw onderneming. Dus vraag hem naar de aanloopkosten en de aftrekbaarheid bij de belastingdienst

Plannen

Door een zorgvuldig plan op te stellen voor je aanloopkosten en rekening te houden met alle mogelijke kosten, kun je je bedrijf op een solide financiële basis starten en de kans op succes vergroten. Onthoud dat het investeren in de juiste kosten kan helpen om je onderneming op lange termijn te laten groeien. Bekijk ook altijd of dat aanloopkosten aftrekbaar zijn bij de Belastingdienst. Sommige dingen zijn maar beperkt aftrekbaar.

Met terugwerkende kracht

Een ondernemer kan vaak met terugwerkende kracht alsnog gebruik maken van bepaalde aftrekkosten en aanloopkosten. Je moet daar aan denken bij het invoeren van de BTW ondernemer en bij je inkomstenbelasting. Welke kosten je hebt gemaakt kan iedere maand anders zijn, maar blijf je facturen en reiskosten bijhouden, veel is namelijk aftrekbaar (soms onder bepaalde voorwaarden).

Aftrekposten

Als ZZP’er kun je ook profiteren van bepaalde aftrekposten voor aanloopkosten, zoals de startersaftrek. Dit kan helpen om je belastingaanslag te verminderen en je financiële lasten te verlichten tijdens de eerste jaren van je bedrijf. Alles heeft een zakelijk karakter en daarom kan een professionele boekhouder uitkomst bieden om alles mee in de gaten te houden van je onderneming.

Zakelijke kosten aftrekken

Denk hierbij ook aan de zakelijke kilometers van je onderneming, je eerste BTW aangifte en alles wat er komt kijken bij je administratie en eventuele zelfstandigenaftrek. Bewaar alle bonnen goed, zodat je kunt aantonen welke kosten je hebt gemaakt (telefoonkosten, facturen, voorbelasting, betaalde BTW en reiskosten). Maar zorg ook voor een agenda waarin alle gemaakte afspraken en een kilometeradministratie staan.

Overzicht

Als je een eigen onderneming hebt is het goed om je facturen in een map bij elkaar te houden. Je kunt dit er dan bij pakken als je je inkomstenbelasting in moet vullen en hebt dan direct zicht op je zakelijke kosten. Je kunt de facturen aangeven en zien wat je onderneming besteedt aan welke kosten

Vraag en antwoord