Financiële en fiscale suggesties voor ondernemers voor het nieuwe jaar

Het nieuwe jaar staat weer voor de deur. Als ondernemer betekent dat allereerst kansen grijpen. Daarnaast moet je aandacht besteden aan veranderende regelgeving. Vooral op fiscaal gebied zijn er belangrijke zaken om rekening mee te houden. Zeker met de toenemende aandacht van de Belastingdienst voor nieuwe activa zoals cryptocurrencies. Hieronder geven we enkele suggesties en inzichten om goed voorbereid aan 2025 te beginnen.

Geef je Bitcoins aan bij de Belastingdienst

Met de groeiende populariteit van Bitcoin en andere cryptocurrencies is de Belastingdienst een stuk alerter geworden. Vanaf 2025 wordt er nog strenger toezicht gehouden op crypto-bezittingen. Dat wordt mede mogelijk door verbeterde internationale gegevensuitwisseling. Als ondernemer met crypto-activa is het essentieel om je digitale valuta correct op te geven. Dat doe je in box 3 (vermogensbelasting).

De waarde van je crypto-activa wordt berekend aan de hand van de koers op 1 januari van het belastingjaar. Zorg ervoor dat je deze gegevens nauwkeurig registreert. Het niet opgeven van je Bitcoins kan leiden tot hoge boetes of zelfs strafrechtelijke vervolging. Besef dat transparantie in je financiële administratie ook vertrouwen uitstraalt naar je klanten en zakenpartners. Twijfel je over de juiste aanpak? Raadpleeg dan een Bitcoin bank of een fiscaal adviseur om zeker te zijn dat je voldoet aan de relevante wetgeving die er in ons land geld ter zake cryptovaluta.

Bereid je voor op de nieuwe btw-regels voor e-commerce

Voor ondernemers in de e-commercebranche veranderen de regels rondom btw-heffing in 2025. De drempelbedragen voor grensoverschrijdende verkopen binnen de EU worden aangepast. Dat kan directe impact hebben op je administratie en prijzen.

Vanaf 2025 worden de vereenvoudigde regels uitgebreid. Zo kunnen meer bedrijven gebruik maken van het One Stop Shop (OSS)-systeem. Dit betekent dat je de btw voor alle EU-landen in één aangifte kunt regelen. Het nieuwe systeem biedt gemak. Het vereist ook een gedegen voorbereiding. Neem de tijd om je systemen hierop aan te passen. Investeer in boekhoudsoftware die geschikt is voor deze nieuwe regelgeving. Overweeg ook om je klanten proactief te informeren over mogelijke prijswijzigingen die uit de nieuwe btw-tarieven voortvloeien. Zo voorkom je verrassingen en blijven je klanten tevreden.

Verhoog je investeringen door het verruimde investeringsaftrekbeleid

Het kabinet heeft aangekondigd dat de regels rondom investeringsaftrek worden verruimd. Dit betekent dat ondernemers in 2025 meer voordeel kunnen behalen als je investeert in duurzame bedrijven.

De kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) zal worden uitgebreid. Dat biedt een extra stimulans voor kleine ondernemingen om te blijven innoveren. Overweeg bijvoorbeeld investeringen in energiebesparende maatregelen, zoals zonnepanelen, efficiënte productietechnologie of duurzame kantoorinrichting. Naast het directe fiscale voordeel draag je hiermee bij aan een groenere economie. Dit wordt steeds meer gewaardeerd door klanten en investeerders.

Daarnaast zijn er mogelijkheden binnen de milieu-investeringsaftrek (MIA) en de energie-investeringsaftrek (EIA). Deze stimuleren ondernemers om milieuvriendelijke keuzes te maken. Plan je investeringen strategisch en werk samen met een adviseur. Zo kun je optimaal gebruik maken van deze regelingen.

Houd rekening met strengere regels rondom bedrijfsauto’s

Ook de regels rondom de bijtelling voor zakelijke auto’s worden aangescherpt. Vanaf 2025 geldt een hogere bijtelling voor elektrische auto’s. De voordelen van emissievrije voertuigen worden verder afgebouwd. Dit kan gevolgen hebben voor ondernemers die gebruik maken van een bedrijfsauto.

Het kan verstandig zijn om nu al na te denken over alternatieven. Zoals het overstappen op een leaseconstructie of het gebruik van deelauto’s. Bezit je een bedrijfsauto? Zorg er dan voor dat je administratie volledig op orde is! Inclusief een sluitende rittenregistratie. Dit voorkomt discussies met de Belastingdienst en helpt om je fiscale positie te optimaliseren.

Je kunt ook overwegen om over te stappen naar elektrische voertuigen die in aanmerking komen voor subsidieprogramma’s. De fiscale voordelen nemen misschien af maar met deze subsidies kun je nog steeds flinke besparen. Elektrische voertuigen verbeteren bovendien je milieuprofiel, dat kan weer een positieve impact hebben op je merk.

Digitaliseer je fiscale administratie

In dit tijdperk speelt technologie een steeds grotere rol. Het digitaliseren van je fiscale administratie is daarom geen luxe meer, maar een noodzaak. Vanaf 2025 zal de Belastingdienst meer gebruikmaken van geavanceerde dataverzameling en analyse. Hiermee willen ze ondernemers beter controleren. Het bijhouden van een digitale administratie kan je helpen om voorbereid te zijn op eventuele audits.

Investeren in moderne boekhoudsoftware biedt gemak. Het zorgt ook voor meer inzicht in je financiële positie. Overweeg systemen die compatibel zijn met bestaande apps en tools. Zo kun je eenvoudig financiële gegevens delen met je accountant. Deze digitalisering bespaart je veel tijd. Daarnaast minimaliseer je fouten en ben je in staat om sneller in te spelen op veranderingen in de regelgeving.

Veranderend fiscaal landschap

Het fiscale landschap voor ondernemers verandert voortdurend. 2025 brengt wederom een reeks nieuwe regels en aandachtspunten met zich mee. Een goede voorbereiding is belangrijker dan ooit. Dus let goed op bij het aangeven van je Bitcoin-bezit en het aanpassen aan nieuwe btw-regels. Profiteer van verruimde investeringsaftrekken en hou strengere regels rondom bedrijfsauto’s goed in de gaten. Als je je fiscale administratie digitaliseert ben je al een paar stappen verder.

Wil je meer weten over het optimaliseren van je je financiële strategie kunt optimaliseren? Raadpleeg een Bitcoin bank of een fiscaal expert voor advies op maat. Zo kun je vol vertrouwen en goed voorbereid het nieuwe jaar in gaan!