Ontspannen als ondernemer – ultieme tips!

Als ondernemer ben je altijd druk bezig met je bedrijf. Je streeft naar succes, groei en winst, maar soms vergeet je het belang van ontspanning. In dit artikel gaan we bespreken waar je als ondernemer extra op moet letten als het gaat om ontspanning. We zullen je voorzien van waardevolle tips om ervoor te zorgen dat je de balans tussen werk en ontspanning behoudt.

Maak tijd voor jezelf

Vaak worden ondernemers zo opgeslokt door hun bedrijf dat ze vergeten tijd voor zichzelf te nemen. Het is cruciaal om persoonlijke tijd te hebben, waarin je kunt ontspannen en opladen. Dit zal je energie en creativiteit versterken.

Hoe je tijd voor jezelf kunt creëren:

·         Plan regelmatig me-time momenten in je agenda.

·         Zet je telefoon en e-mail uit tijdens deze momenten.

·         Doe activiteiten waar je van houdt, zoals lezen, wandelen of mediteren.

Het optimaliseren van je werktijden en pauzes is van essentieel belang. Regelmatige pauzes verbeteren je productiviteit en voorkomen burn-out. Hoe je pauzes effectiever kunt maken:

·         Hanteer de Pomodoro-techniek.

·         Ga tijdens je pauze even weg van je werkplek en beweeg.

·         Eet gezond en hydrateer jezelf tijdens pauzes.

Over de Pomodoro-techniek

De Pomodoro-techniek is een populaire time-managementmethode die is ontwikkeld in de late jaren 80 door Francesco Cirillo. Deze techniek is ontworpen om je te helpen productiever te werken door je werk in afgebakende periodes van tijd op te splitsen. De naam ‘Pomodoro’ is Italiaans voor tomaat en verwijst naar de traditionele keukenwekker in de vorm van een tomaat die Cirillo gebruikte tijdens zijn universiteitsjaren.

De techniek draait om het volgen van een eenvoudig proces:

Kies de taak waaraan je wilt werken.

·         Stel een timer in voor een bepaalde periode, meestal 25 minuten. Deze periode wordt een “Pomodoro” genoemd.

·         Concentreer je volledig op de taak gedurende de Pomodoro-sessie. Probeer alle afleidingen te vermijden en je uitsluitend op de taak te richten.

·         Zodra de timer afgaat, neem je een korte pauze van 5 minuten. Dit is bedoeld om even te ontspannen.

·         Herhaal de cyclus. Na elke vier Pomodoro-sessies neem je een langere pauze van 15-30 minuten.

De Pomodoro-techniek is effectief omwille van verschillende redenen. Ten eerste helpt de gefocuste tijdsperiode van 25 minuten om uitstel te verminderen. Omdat de taak slechts voor een beperkte tijdspanne is, voel je je meer geneigd om eraan te beginnen.

De Pomodoro-techniek kan ook worden aangepast aan je eigen werkgewoonten. Als je merkt dat je productiever bent met langere of kortere Pomodoro-sessies, kun je de tijd aanpassen. Het belangrijkste is dat je jezelf traint om gefocust te werken gedurende een bepaalde periode en dan een korte pauze te nemen om je op te frissen.

De Pomodoro-techniek is een eenvoudige maar krachtige manier om je productiviteit te verhogen en effectiever te werken, vooral wanneer je merkt dat je vaak wordt afgeleid of moeite hebt om aan taken te beginnen. Het helpt je om meer gedaan te krijgen in minder tijd, waardoor je tijd overhoudt voor ontspanning en andere belangrijke activiteiten.

Wat nog meer: niet alles zelf doen!

Er zijn natuurlijk algemene tips die voor iedereen werken. Zoals goede voeding en voldoende lichaamsbeweging en voldoende slapen. Je zou bijvoorbeeld als richtlijn kunnen instellen dat je na 22.00 niet meer werkt. Verder helpen mindfulness-oefeningen zoals korte ademhalingsoefeningen en meditatie voor meer rust. Wat echter veel gebeurd is dat een ondernemer alles zelf wil doen. Je kunt echter veel beter ontspannen als je leert om effectief je werk over te dragen aan anderen. Delegeren zorgt niet alleen voor een verlaging van de werkdruk, je houdt ook nog eens meer tijd over voor strategisch nadenken.

Bovendien heb je dan eindelijk misschien zin dat je wel een keer wel wastafelmeubels van Sanitairkamer uitzoeken wil. Een fijn interieur draagt ook bij aan een ontspannen gevoel.

Balans tussen coaching, delegeren en autonomie geven aan medewerkers

Het handhaven van een goede balans tussen coaching, delegeren en het geven van de juiste mate van autonomie aan medewerkers is essentieel voor effectief leiderschap en het bevorderen van de groei en ontwikkeling van je team. Hier is een diepere uitleg over hoe je deze balans kunt bereiken.

Coaching houdt in dat je actief betrokken bent bij de groei en ontwikkeling van je medewerkers. Het begint met het begrijpen van hun sterke punten, zwakke punten, doelen en behoeften. Identificeer de specifieke gebieden waarin coaching nodig is. Dit kunnen zowel technische als soft skills zijn. Plan regelmatige één-op-één gesprekken om de voortgang te bespreken, feedback te geven en samen doelen te stellen. Moedig medewerkers aan om vragen te stellen, problemen te delen en feedback te geven.

Delegeren

Bij delegeren draag je verantwoordelijkheden en taken over aan medewerkers. Het vereist vertrouwen in het kunnen van je team en een duidelijk begrip van hun competenties. Wees duidelijk over de verwachtingen en doelen bij de overdracht van taken. Dit helpt om verwarring en misverstanden te voorkomen. Het betekent ook dat je soms dingen moet loslaten. Iedereen is anders en dit kan betekenen dat een medewerker iets op een wat andere manier doet dan dat je het zelf zou doen. Bekijk echter vooral naar wat het voor de klant betekent. Je kunt niet alles zelf doen, dus kijk naar de lat die je voor de klant wil hanteren.

Zorg ervoor dat de medewerker de nodige middelen, informatie en ondersteuning heeft om de taak met succes uit te voeren. Stel duidelijke deadlines en controleer regelmatig de voortgang zonder micromanagement.

Autonomie

Autonomie geven betekent dat je medewerkers de vrijheid geeft om hun werk uit te voeren op de manier die zij geschikt achten, binnen bepaalde grenzen. Bepaal welke beslissingsbevoegdheden en vrijheden passend zijn voor elke medewerker op basis van hun ervaring, bekwaamheid en vertrouwen. Moedig medewerkers aan om zelfstandig beslissingen te nemen en oplossingen te vinden voor problemen.

Definieer de grenzen en verantwoordelijkheden duidelijk om te voorkomen dat medewerkers te ver van de bedrijfsdoelstellingen afdwalen. Het handhaven van deze balans is een voortdurend proces en vereist aandacht en aanpassing. Hier zijn enkele tips om deze balans te behouden: Communiceer regelmatig met je team om hun behoeften en verwachtingen te begrijpen. Monitor de voortgang en prestaties van medewerkers om te beoordelen of ze de juiste mate van coaching, delegeren en autonomie ontvangen.

Wees flexibel en pas je aanpak aan op basis van de individuele behoeften en groeipatronen van je medewerkers. Bied ondersteuning en training aan waar nodig om de capaciteiten van je team te verbeteren. Bouw vertrouwen op door consistentie en transparantie in je leiderschapsbenadering.

De juiste balans tussen coaching, delegeren en autonomie zal variëren afhankelijk van de medewerker en de specifieke situatie. Als leidinggevende is het jouw verantwoordelijkheid om deze balans te herkennen en aan te passen om de groei en efficiëntie van je team te bevorderen. Als je dit echter goed beheerst zal het je heel wat ontspanning geven. Je hebt geen angst dat een medewerker alles in de soep laat lopen en je hoeft ook niet voor je gevoel alles te micromanagen.