Van concept tot realiteit: zo creëer je de ideale vergaderruimte

Een werkplek is een belangrijk onderdeel van je onderneming en ook de ruimte waarin je vergaderingen hebt kan een invloed hebben op je werk. Zo kan je je bijvoorbeeld een stuk kalmer en zelfverzekerder voelen in een geschikte werkruimte. Bijvoorbeeld kleuren, vormen en patronen hebben allemaal invloed binnen een zakelijke ruimte en dit maakt het soms ook lastig om de ideale vergaderruimte te creëren. Wij geven je daarom graag een paar tips en punten waar je op moet letten.

Kies de ideale plek

Een vergaderruimte moet aan verschillende eisen voldoen en dit kan ook weer verschillen per bedrijf. Misschien vind je het wel heel erg belangrijk dat er veel licht is in de vergaderruimte en de ander kan dat minder belangrijk vinden. Je moet daarom eerst op zoek gaan naar de ideale plek voor je vergaderruimte en misschien weet je al precies welke ruimte in je kantoor geschikt is.

Grootte en vorm

De grootte en vorm spelen ook een belangrijke rol, aangezien je wel genoeg ruimte moet hebben voor je benodigdheden, meubelen en hulpmiddelen. Bedenk je bijvoorbeeld met hoeveel mensen je meestal in een vergadering hebt en hoeveel mensen je kwijt wil kunnen in je nieuwe vergaderruimte. Ook de vorm van de ruimte kan een groot verschil maken en zo moet je bijvoorbeeld denken aan de opstelling van vergadertafels voor kantoor. Misschien wil je wel een grote ronde tafel om met iedereen aan te zitten en dit moet natuurlijk ook in de ruimte passen.

Decoratie en accessoires

Het interieur kan een groot verschil maken in de sfeer van de ruimte en dit kan ook een positief effect hebben op de werksfeer. Zo kunnen mensen zich bijvoorbeeld gemotiveerder en opgewekter voelen bij een vrolijke en kleurrijke inrichting. Daarnaast kan een goede inrichting die past bij je bedrijf, ook bijdragen aan de identiteit van je onderneming.

Verlichting en sfeer

Het type verlichting die je in de vergaderruimte hebt kan ook een heel groot verschil maken en zo geven bepaalde lichten een hele andere sfeer aan een ruimte. Zo is een warm licht knusser en kalmer, dan een fel wit licht. Op die manier kan je een beetje spelen met de sfeer in een ruimte.

Stoelopstellingen

Ook de stoelopstellingen zijn erg belangrijk, vooral in een vergaderruimte. In een vergaderruimte is het bijvoorbeeld belangrijk dat iedereen bij elkaar kan zitten en elkaar goed kan zien. Zo kan er een gezamenlijke conversatie ontstaan en dit creëert ook een gevoel van samenhorigheid.

Zo zie je maar weer op hoeveel manieren je de sfeer en indruk van een ruimte kan beïnvloeden en het ligt er dan ook maar net aan wat er bij jou en je onderneming past.