Voordelen van vergaderen in de natuur

In een wereld waar de werkomgeving snel evolueert, zoeken bedrijven voortdurend naar manieren om de productiviteit te verhogen en de creativiteit te stimuleren. Terwijl traditionele vergaderzalen ooit de norm waren, wijzen recente trends op de verschuiving naar meer dynamische en inspirerende settings voor zakelijke bijeenkomsten.

Een van de meest krachtige, doch onderbenutte, omgevingen voor dergelijke bijeenkomsten is de natuur zelf. In dit artikel verkennen we de unieke voordelen die vergaderen in de natuur biedt aan teams en organisaties.

Vanuit deze filosofie is uiteindelijk ook ’t Brèukes – vergaderen in het groen geboren, hier kunnen mensen en organisaties genieten van alle voordelen van vergaderen in de prachtige Twentse natuur inclusief complete ontzorging.

Natuur stimuleert creativiteit

Het is algemeen bekend dat natuurlijke omgevingen onze mentale welzijn en creativiteit kunnen verbeteren. Studies hebben aangetoond dat blootstelling aan de natuur de cognitieve functies versterkt en tot meer creatieve oplossingen leidt. Vergaderen in de buitenlucht, weg van de beperkende muren van een kantoor, biedt teams een frisse blik en stimuleert het denken buiten de gebruikelijke kaders. Dit is essentieel voor het genereren van innovatieve ideeën en het oplossen van complexe problemen.

Wandelen bevordert de bloedsomloop en ideeënvorming

Een ander significant voordeel van vergaderen in de natuur is de mogelijkheid om wandelvergaderingen te houden. Beweging, vooral wandelen, bevordert de bloedsomloop, wat direct van invloed is op onze hersenfunctie en creativiteit. Wandelen in een natuurlijke omgeving stimuleert niet alleen de fysieke gezondheid, maar biedt ook een dynamische achtergrond die de geest activeert en nieuwe ideeën inspireert. Dit soort vergaderingen kan bijzonder effectief zijn voor brainstormsessies of voor het doorbreken van creatieve blokkades.

“Afkoelen” in de natuur tijdens zware gesprekken

Zware of emotioneel geladen gesprekken kunnen in een conventionele vergaderomgeving vaak leiden tot verhoogde spanningen. De natuur biedt een kalmerende achtergrond waarbij deelnemers letterlijk en figuurlijk even een luchtje kunnen scheppen. De serene omgeving helpt om de gemoederen te bedaren en biedt een neutrale ruimte waar moeilijke onderwerpen op een meer beheerste manier aangepakt kunnen worden. Dit “afkoelen” in de natuur kan helpen om constructievere en empathischere gesprekken te voeren.

Een serieuze sfeer door een unieke locatie

Hoewel het tegenintuïtief kan lijken, kan het verplaatsen van een vergadering naar een buitenlocatie de bijeenkomst een serieuzere lading geven. Deelnemers erkennen de moeite die gedaan is om de vergadering op een speciale locatie te organiseren en zijn daardoor vaak meer betrokken en gemotiveerd. De afwezigheid van de dagelijkse kantoorafleidingen zorgt voor een gefocuste atmosfeer waarin deelnemers zich volledig kunnen concentreren op de agenda.

Minder stoorzenders, meer focus

Een van de meest uitgesproken voordelen van vergaderen in de natuur is de vermindering van stoorzenders. De constante onderbrekingen van telefoons, e-mails en collega’s die binnenlopen, zijn in een buitenomgeving veel minder aanwezig. Deze afname van afleidingen zorgt voor een hogere mate van focus onder de deelnemers, waardoor de vergadering efficiënter en productiever wordt.

De voordelen van vergaderen in de natuur reiken verder dan alleen maar een frisse omgeving bieden. De setting kan een diepgaande invloed hebben op de aanwezigheid en de algemene houding van de deelnemers tegenover de vergadering.

Aantrekkelijke locatie verhoogt aanwezigheid

De keuze voor een prachtige, natuurlijke setting voor een vergadering kan een sterke motivator zijn voor deelnemers om aanwezig te zijn. Het vooruitzicht van vergaderen in een mooi park, naast een kabbelend beekje of onder de schaduw van indrukwekkende bomen maakt de bijeenkomst niet alleen een verplicht nummer, maar ook een gelegenheid waar men naar uitkijkt. Deze natuurlijke locaties kunnen helpen om de routine te doorbreken en bieden een verfrissende verandering die de geest stimuleert en de aanwezigheid verhoogt.

Implementatietips voor vergaderen in de natuur

Om het meeste uit een vergadering in de natuur te halen, zijn hier enkele praktische tips om ervoor te zorgen dat de bijeenkomst soepel verloopt.

• Locatiekeuze: Kies een locatie die gemakkelijk toegankelijk is voor alle deelnemers en die voldoende privacy biedt voor de vergadering. Overweeg ook de weersomstandigheden en het seizoen bij het plannen van je buitenvergadering.
• Logistiek: Zorg voor basisvoorzieningen zoals zitplaatsen en eventueel een mobiele hotspot voor internettoegang, mocht dit nodig zijn. Vergeet ook niet de nodige vergunningen aan te vragen als de locatie dit vereist.
• Voorbereiding: Informeer de deelnemers vooraf over de locatie en wat ze kunnen verwachten. Adviseer ze om gepaste kleding te dragen en eventueel persoonlijke items mee te nemen, zoals waterflessen of notitiebenodigdheden.
• Plan B: Het is altijd verstandig om een back-up plan te hebben in geval van onvoorziene weersomstandigheden. Zorg voor een alternatieve indoor locatie indien nodig.

Conclusie

Vergaderen in de natuur biedt talrijke voordelen die de traditionele kantoorsetting ver overstijgen. Van het stimuleren van creativiteit en het bevorderen van een gezonde levensstijl tot het verminderen van stress en het verhogen van de algehele betrokkenheid en aanwezigheid bij vergaderingen. Door de stappen te zetten naar meer geïnspireerde vergaderlocaties, kunnen bedrijven de samenwerking en productiviteit binnen hun teams aanzienlijk verbeteren. Met een beetje planning en voorbereiding kan elke organisatie de kracht van de natuur benutten om hun vergaderingen te transformeren in een bron van inspiratie en innovatie.